Assistant de Gestion Administrative H/F - Lynx RH

Avant toutes choses, qui sommes-nous?

Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans les contrats intérim, CDD et CDI, intervenant dans les secteurs de l'ingénierie, la finance et les fonctions support. Nous appartenons au réseau de franchises Mistertemp'group, qui dispose de plus de 220 agences réparties partout en France.
Je suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus.

Nos valeurs clés :

*Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier.

*Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui correspond vraiment à vos aspirations.

*Transparence : Vous êtes informé de l'avancée du processus de recrutement.

Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne recherche pour l'un de ses clients sur Saint Chamond, un assistant de gestion administratif H/F en intérim.

Vos missions

Au sein du service administratif de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs tout en accompagnant les équipes dans la gestion quotidienne de l'activité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et transporteurs.
- Gérer le standard téléphonique, orienter les appels et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Traiter les courriers, les e-mails et les différentes demandes administratives.
- Saisir et mettre à jour les données dans l'ERP ou les tableaux Excel utilisés
- Participer au suivi des commandes, des devis, des factures et des dossiers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins de l'activité.

Pré-requis

Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou administration.

Première expérience réussie sur un poste d'assistanat polyvalent, d'accueil ou de gestion administrative.

Très bonne maîtrise du Pack Office, avec un excellent niveau sur Excel.

Excellente communication orale et écrite.

Autonomie et polyvalence.

Profil recherché

Vous avez une rigueur administrative et le sens de l'accueil.

Vous aimez le contact relationnel avec différents interlocuteurs.

Une première expérience dans le secteur industriel ou BTP sera particulièrement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.6 € - 13.5 € par heure

• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation