Assistant de Direction-Gestionnaire Achats - Service Dsl H/F - Hopital du Gier Mco
- CDI
- Hopital du Gier Mco
Les missions du poste
L'Hôpital du Gier, établissement à taille humaine situé dans la Vallée du Gier, recherche un Assistant de Direction-Gestionnaire Achats pour rejoindre sa Direction des Services Logistiques (DSL). Notre hôpital, fort de 711 lits et de 1200 agents répartis sur 5 sites, couvre un large éventail de services médicaux et d'hébergement pour personnes âgées.
*Missions principales :Fonction Assistant de Direction :-Gestion de l'agenda du Directeur-Organisation de réunions et entretiens-Secrétariat et accueil (physique et téléphonique) de la DSL-Interface avec les autres directions-Gestion du courrier et archivageFonction Gestionnaire Achats :-Émission et suivi des commandes dans le respect des règles de l'achat public-Analyse et traduction des besoins ponctuels des services-Réalisation de devis et contrôle des ressources financières-Vérification et suivi des factures, gestion des litiges-Mise à jour des prix au marché et participation aux clôtures comptablesMissions secondaires :-Gestion de la réservation du véhicule de service-Suivi des stocks de fournitures de bureau-Animation de la page intranet de la DSLCompétences requises :-Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.) et des logiciels E-MAGH2 et PRODIGE-Capacités rédactionnelles et organisationnelles-Rigueur, discrétion et sens des priorités-Esprit d'équipe et diplomatie*Profil recherché :-Formation Bac +2 minimum, idéalement en assistance de direction-Expérience en gestion administrative et achats publics appréciée*Conditions du poste :-Poste à pourvoir dès que possible-Temps plein (37h30/semaine) avec 15 RTT/an-Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendrediCandidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à :Par courrier : Direction des Ressources Humaines, Hôpital du Gier, 19 rue Victor Hugo, 42400 Saint-ChamondPar email : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Expérience similaire appréciéeCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des litiges
- Logiciels bureautiques
- Traduction
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier