Secrétaire Polyvalent H/F - Etablissements Prier

Dans le cadre d'une embauche en CDI en SEPTEMBRE- à temps partiel (25h/semaine)Vous êtes autonome, organisé(e) et appliqué(e) . Vous maitrisez correctement l'orthographe et la grammaire à l'écrit.Secrétariat classique : (accueil physique et téléphonique, courrier, saisie devis et factures, .) Dossier d'appel d'offreComptabilité générale : fournisseurs, clients, trésorerie, . - Gestion des règlements -Déclarations TVA et impôts, .Préparation des éléments de paie : absences, congés. - Déclarations sociales (DSN.) si vous êtes qualifié(e)Travaux de fin d'exercice gérés par le Cabinet ComptableProfil recherché :Expérience de 3 ans minimum dans le BTP et sur poste similaireLogiciel : Sage 50 / Batigest connect / chorusVous travaillez dans une petite structure et êtes donc amené(e) à faire preuve de polyvalence dans vos missions

Experience: 3 An(s) - compta/assistant de gestion en BTPCompétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Coordonner les tâches administratives,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Répondre aux demandes d'informationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerieListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• SGBD
• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Batigest
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Chorus
• Facturation
• Traitement du courrier
• Application de la TVA
• Déclarations sociales
• Paie
• DSN
• Capacité d’adaptation