Assistant Administration des Ventes & Achats H/F - JHOODHEAVEN
- CDI
- JHOODHEAVEN
Les missions du poste
Votre agence Jhood Tertiaire Saint-Etienne recherche pour un de ses clients, un Assistant Administration des ventes & achats H/F pour un CDI sur Saint-Chamond.
Sous la responsabilité du responsable de site et en lien direct avec les équipes de production, la logistique, les achats et la comptabilité, vous intervenez sur plusieurs domaines : Administration générale - Assurer le suivi administratif des deux sites de production. - Gérer le courrier et les flux documentaires. - Préparer les paiements. - Mettre à jour les bases de données dans l'ERP (articles, fournisseurs...). - Assurer l'interface avec les différents prestataires administratifs. Achats & Approvisionnements - Gérer les achats de frais généraux. - Participer aux achats de matières premières avec les équipes de production. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs. - Suivre les contrats de prestations de services. Administration commerciale - Établir les bons de livraison et les factures clients. - Coordonner les expéditions avec le service logistique. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Le profil recherché
- Bac +2 Gestion, Assistanat, Gestion PME-PMI ou équivalent - Une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent. - Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Une aisance avec les ERP et les outils informatiques. Eléments contractuels : - CDI à temps plein ( 35h ) - Horaires de journée du lundi au vendredi midi - Rémunération fixe max 2300 € brut + Prime de présentéisme : 250 € brut par mois. - Tickets restaurant. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, n'hésitez pas à postuler ! A bientôt chez Jhood ! :)
Compétences requises
- SGBD
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier