Agent d'Accueil - Communaute de Communes Monts du Lyonnais H/F - Structures de coopération territoriale

Pour son service commun « gestion administrative des mairies »
Pour la Mairie de Pomeys (1172 habitants)
Un(e) agent d'accueil

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative :
o Instruction et suivi de l'état civil,
o Rédaction et frappe de courriers, compte rendu, bulletin municipal...
o Gestion des demandes d'urbanisme,
o Gestion des inscriptions garderie et cantine scolaire,
o Gestion location des salles,
o Classement, archivage.

Compétences et technicité, aptitudes exigées :

- Savoir et Savoir-faire :
o Expérience sur un poste d'accueil en mairie,
o Maîtrise des outils informatiques bureautiques : Windows, Word, Excel, Magnus.

- Savoir-être :
o Sens de l'organisation,
o Sens de l'accueil et du service à la population,
o Méthode et rigueur dans le respect des procédures,
o Aptitude au relationnel avec les élus, les partenaires, les usagers,
o Aptitude à la communication et au travail collaboratif.

• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Windows
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation